Cópia da "ATA ASSEMBLEIA_27 ABRIL DE 2010"

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CONDOMÍNIO RESIDENCIAL GREEN VILLE
Av. Larissa Cavalcante, s/n – Boa Vista

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA
REALIZADA EM 27.04.2010

Aos 27 (vinte e sete) dias do mês de abril de 2010, quando foi realizada a assembléia, com primeira chamada às 18 horas e em segunda e última chamada às 19 horas, reuniram-se os condôminos do Condomínio Residencial Green Ville. LOCAL: Salão de Festas. CONVOCAÇÃO: Mediante carta circular enviada a todos os condôminos. QUÓRUM: Conforme assinatura na lista de presenças. MESA DIRETORA: Presidente Sr. José Valter de Carvalho e Secretários, Sr. Carlos Amilton Silva Santos, Sr. Dannilo Duarte Oliveira e Sr. Fábio Ramos Barbosa. ORDEM DO DIA: O Sr. José Valter de Carvalho, que convidou a nós, Sr. Carlos Amilton Silva Santos, Sr. Dannilo Duarte Oliveira e Sr. Fábio Ramos Barbosa para secretariarem a sessão e redigir a ata. Ficando assim composta a mesa. A seguir, o Sr. Presidente declarou iniciada a sessão, disse que a finalidade da assembléia seria tratar dos seguintes temas:

a. Esclarecimento do acompanhamento da Comissão Administrativa sobre os débitos de condôminos como debatidos na Assembléia do dia 20 de Março de 2010;

b. Discussão sobre a Proibição de Construção de Muros nos perímetros onde foi arquitetada a cerca viva (construção esta, vedada por norma condominial);

c. Deliberação do Plano Financeiro para o Parque Infantil;

d. Esclarecimentos sobre as ações adotadas pela Administração e Comissão Administrativa.

Aberta a Assembléia, iniciou-se com a leitura da última ata do dia 20/04/2010, onde foi solicitada uma correção do número de condôminos no rateio do poço artesiano, de 245 para 246. Logo após foi apresentado pela Comissão Administrativa à quantidade de acertos ocorrido no Juízo Arbitral das unidades habitacionais que estavam em débito, e as unidades que agendaram uma negociação. Foi esclarecido pelo Advogado do Condomínio Sr. Sandro Brito Loureiro, os problemas ocorridos nas negociações de dívidas no Juízo Arbitral, onde a Comissão Administrativa irá aguarda um posterior acerto e apresentação de contas com o Sr. Gileno Santos Alves. Ficou decidido que na próxima assembléia de Maio irá ser feita uma discussão sobre o tema relatado. A assembléia aprovou por unanimidade.

Seguindo a pauta, foi relatado pela Comissão um problema ocorrido com uma das unidades em relação à construção de muros. Por ser um ponto bastante polêmico, para tal, foi proposta uma Assembléia em Maio especialmente para tratar deste assunto.

Assembléia esta, que será baseada e formulada a partir da realização de um pesquisa e diagnóstico para ouvir as opiniões dos condôminos sobre a possibilidade ou não de construção de muros nas casas.

Esse diagnóstico será elaborado por condôminos e Comissão Administrativa e será postado, antes de ser realizado, no “blog” do condomínio para opiniões e alterações sugestivas. Terá um prazo de 07 dias para essas alterações, logo após efetivamente será realizado a pesquisa para posterior execução de Assembléia Extraordinária e tomada de decisão. A assembléia aprovou por unanimidade.

Para a deliberação do Plano Financeiro do Parque Infantil foi feita uma proposta de dividir em grupos entre os condôminos para realizarem orçamentos e propostas diferentes da proposta feita pela Administração. Só houve um manifesto para essa ajuda feita pelo condômino Ana M. Barreto, moradora da Via de Acesso J número 14.

O orçamento a ser realizado pela administração do condomínio será confrontado com as sugestões deste condômino, onde será realizado em Assembléia no mês de Junho. A assembléia aprovou por unanimidade.

Por fim, foram apresentadas as ações realizadas pela Administração e Comissão Administrativa, como explicação de motivos da demissão de um dos funcionários, cobranças e prestações de contas realizadas pela ADSCON, realização da manutenção da piscina e prazo de viabilidade de uso, processo de construção do poço artesiano e prazos.

Logo após houveram sugestões que serão realizadas pela administração, que são:
Placas sinalizando a entrada de somente funcionários na portaria;
Controle na entrada de terceiros, parentes e/ou filhos de secretárias domésticas no condomínio;
Implantação de local de espera com assentos na saída do condomínio;
Elaboração de panfletos para conscientização da preservação e conservação do patrimônio condominial;
Proposta da ADSCON para realização da “Semana contra a Inadimplência” que será um mutirão durante uma semana aqui no condomínio, com estrutura e acesso para realização de acertos para quem deve taxas de condomínio. Oportunidade para negociações sem juros e sem multas.

A assembléia aprovou por unanimidade.

Participaram da Assembléia os seguintes condôminos, que votaram nos indicativos, aprovados por unanimidade, em anexo a está ata.

Nada mais havendo a ser tratado, o presidente declarou encerrada a presente assembléia, que vai assinada por quem de direito.